BEE TOO BEE — COLLECTIF DE COMPÉTENCES DIGITALES

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Simplifier

Le bon CRM n’est pas celui qui a le plus de fonctions. C’est celui que vos équipes utilisent réellement

Un CRM peut être très complet et rester inutilisé.

Lorsqu’il impose trop de champs ou une logique éloignée du terrain, les équipes reviennent souvent à Excel, aux notes ou aux outils parallèles.

Nous construisons ou optimisons des CRM autour du suivi des prospects, des opportunités, des relances et des échanges commerciaux, à partir du fonctionnement réel de l’équipe.

ATTIRER
Convertir
CONVERTIR
SIMPLIFIER
PILOTER
Bien comprendre

Votre CRM existe… mais votre suivi reste dispersé ?

Quelques situations fréquentes

Le sujet n’est alors pas forcément de “changer de CRM”, mais de reconstruire un suivi que l’équipe peut réellement adopter.

LES LEVIERS DU SUIVI COMMERCIAL

Un CRM centré sur les usages utiles

L’enjeu est de centraliser le suivi commercial, de la première prise de contact jusqu’aux prochaines actions à mener, dans un outil simple à utiliser et adapté au cycle de vente de l’entreprise.

Centralisation des leads & données clients

Rassembler les informations essentielles sur les prospects et clients au même endroit pour éviter les fichiers parallèles et les doubles saisies.

Pipeline, statuts & interactions

Construire des étapes qui reflètent le cycle de vente réel et permettent de savoir rapidement où en est chaque opportunité.

Automatisations utiles

Créer des rappels et relances utiles ou des mises à jour automatiques lorsqu’elles réduisent réellement les tâches manuelles.

Reporting

Donner une lecture simple de l’activité commerciale, des opportunités, des étapes et des points de blocage.

Création, refonte ou optimisation

Le besoin peut être :
- Construire un CRM à partir de zéro.
- Simplifier un CRM existant.
- Reprendre un système devenu trop complexe.
- Connecter le CRM aux autres outils.

Notre méthode

Construire d’abord le fonctionnement, puis l’interface

Nous partons des usages réels de l’équipe commerciale pour concevoir un CRM simple, avec les données et les fonctionnalités réellement nécessaires.

01

Comprendre le cycle commercial

Nous identifions les étapes de vente, les utilisateurs et les difficultés rencontrées au quotidien.

02

Définir les données et les interactions utiles

Nous retenons les informations, les statuts et les actions à suivre sans multiplier les champs.

03

Construire un CRM simple à utiliser

Nous organisons le pipeline, les fiches et les interfaces autour des besoins des équipes.

04

Connecter les sources et automatiser l’essentiel

Nous intégrons les leads et les outils nécessaires, ainsi que les rappels ou relances qui évitent les ressaisies.

05

Tester, ajuster et transmettre

Nous vérifions les usages avec les utilisateurs, corrigeons les points de friction et préparons la prise en main.

Un CRM utile est un CRM réellement adopté

Moins de champs peut produire un meilleur suivi lorsque les équipes saisissent les informations dont elles ont réellement besoin. Le succès ne tient pas au nombre de fonctionnalités, mais à la simplicité des parcours et à la régularité d’utilisation.
Le CRM peut ensuite s’articuler avec ATTIRER pour les sources de prospects, CONVERTIR pour les formulaires et demandes entrantes, et PILOTER pour lire l’activité commerciale.

Notre objectif : vous donner un suivi commercial centralisé, clair et réellement utilisé, qui facilite les relances et rend les opportunités plus faciles à piloter.

ÉTUDES DE CAS

Des CRM adaptés aux équipes et à leur façon de vendre

Découvrez comment un suivi commercial simplifié peut améliorer la circulation des informations et rendre les actions plus faciles à suivre au quotidien.

Passer d’une demi-journée de tâches récurrentes à quelques minutes

Toutes les deux semaines, une activité digitale devait mettre à jour manuellement entre 100 et 200 éléments. Nous avons automatisé l’extraction et la préparation des données, en conservant quelques étapes de vérification et d’import.

Bénéfice :Plusieurs heures de travail ramenées à quelques minutes, avec beaucoup moins d’erreurs et un processus plus facile à reproduire.
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Deux personnes consultent des écrans montrant une connexion entre outils et contacts.

Connexion d’outils – Faire remonter automatiquement les leads sélectionnés dans le CRM

Une entreprise recevait des prospects depuis plusieurs plateformes, obligeant ses commerciaux à ressaisir les informations dans leur CRM. Nous avons mis en place une connexion permettant de récupérer automatiquement les leads sélectionnés et de centraliser leurs informations dans un seul outil.

Bénéfice :Moins de ressaisies, un risque d’oubli réduit et un suivi commercial centralisé, tout en conservant les plateformes existantes.
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Ressources

Avant de choisir un CRM, partez de votre façon de travailler

Quelques ressources pour clarifier votre cycle de vente, identifier les informations réellement utiles et choisir un CRM que vos équipes pourront adopter.

PARLONS DE VOTRE PROJET

Votre CRM est trop complexe, inexistant ou peu utilisé ?

Expliquez-nous comment votre équipe suit aujourd’hui ses prospects et où l’information se perd.

Nous construirons avec vous un système de suivi suffisamment simple pour être utilisé et suffisamment structuré pour être piloté.